Właściwie zaplanowana przestrzeń magazynu to bardzo ważna kwestia w prawidłowej rotacji towaru oraz podstawa jego funkcjonowania. Magazyn to nie tylko miejsce składowania towaru. To także obszar wydawania i przyjmowania składowanego asortymentu oraz kontrola jego jakości jak i przemieszczania wewnątrz firmy. Jakie zatem są jego funkcje i organizacja?
Funkcje i obszary magazynu
Dobrze zaplanowana przestrzeń magazynowa musi spełniać następujące funkcje:
- dokładna kontrola jakości przyjmowanych produktów,
- koordynacja wielkości popytu oraz podaży i kontrola kosztów dostawy,
- inwentaryzacja i kontrola produktów w magazynie ,
- magazynowanie produktów zgodnie z obowiązującymi normami,
- niezwłoczna wysyłka zamówień.
Organizacja magazynu
Rotacja składowanych towarów różni się od siebie w poszczególnych magazynach. Kolejność wydawania towarów często zależy od ich specyfiki. Wyróżnia się następujące metody wydawania:
- FIFO (ang. first in – first out) – pierwszy wszedł – pierwszy wyszedł. Towar, który pojawił się w magazynie jako pierwszy, opuszcza go jak najszybciej
- FEFO (ang. first expired – first out), pierwszy najbliższy terminowi przedawnienia, pierwszy wyszedł
- LIFO (ang. last in – first out), ostatni wszedł, pierwszy wyszedł
Miejsce składowania – przyporządkowanie
- miejsca składowania stale przyporządkowane – pewny dostęp, wykorzystanie przestrzeni w takim przypadku jest niskie, rezerwacja występuje według maksymalnej ilości asortymentu
- poprzeczny rozdział – w różnych korytarzach dostępny jest ten sam towar, przy dysfunkcji sprzętu, pewniejszy dostęp do towaru.
- przyporządkowanie dowolne – optymalne wykorzystanie obszaru magazynu, konieczna rejestracja aktualnego poziomu składowania.
- w obrębie stałych sektorów przyporządkowanie dowolne – towary dzielone na grupy, obniżone wykorzystanie.
Techniczna infrastruktura magazynowa:
- przesuwne stoły,
- zautomatyzowany magazyn,
- wózki widłowe,
- regały i półki magazynowe,
- pomocnicze roboty,
- sprzęt do przeciwpożarowej ochrony,
- urządzenia wentylacyjne
Obiekty magazynowe
- otwarte magazyny, składowiska
- niskie magazyny – pojedyncza kondygnacja, do wysokości ok 7m.
- piętrowe magazyny – kilka kondygnacji
- magazyny regałowe składowania wysokiego – obiekty jednofunkcyjne
- pneumatyczne magazyny – tymczasowe,
Regały magazynowe
- półkowe regały – półki
- paletowe regały – podstawy dla palet – stojaki z belkami
- wjazdowe regały – układanie towaru w trzech wymiarach
- przepływowe regały – składowany asortyment przemieszczany jest z miejsca złożenia do miejsca pobrania.
- kompaktowe regały – okrężne i przesuwne , elementy ruchome dopuszczają do przemieszczenia asortymentu do miejsca pobrania.
- regały wysokiego składowania – optymalne wykorzystanie przestrzeni i powierzchni, duże wysokości.
Zagrożenia czyhające przy pracy w magazynie zobowiązują pracowników oraz pracodawcę do zwracania szczególnej uwagi na bezpieczeństwo w miejscu pracy (obuwie ochronne, odblaskowa kamizelka itp). Do optymalnego funkcjonowania magazynu niezbędna jest również cykliczna kontrola poszczególnych urządzeń i sprzętów służących do składowania towaru.
