Chcąc kupić segregator, który rzeczywiście sprawdzi się w biurze, konieczne jest zdobycie informacji na temat tego, w jaki sposób ma być on wykorzystywany. Tylko teoretycznie mamy przecież do czynienia z rozwiązaniem, które sprawdzi się bez względu na okoliczności. Podział segregatorów, z jakim mamy do czynienia najczęściej, dotyczy modeli ringowych oraz tych, które przeznaczone są do przechowywania danych osobowych.
Segregator ringowy i jego specyfika
Segregatory ringowe na dokumenty cieszą się ogromną popularnością nie tylko w biurach. Zarówno ich producenci, jak i dystrybutorzy potwierdzają, że to właśnie one najczęściej wybierane są także jako segregatory przeznaczone do użytku domowego. Można za ich pośrednictwem nie tylko zarchiwizować dokumenty, ale również usystematyzować je. Dzięki systemowi ringowemu trudności nie przedstawia także ich wpinanie oraz wyjmowanie z segregatora, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Gdy zastanawiamy się nad zakupem tego rodzaju rozwiązania, jedno z pierwszych pytań, jakie musimy sobie zadać, dotyczy materiału, z jakiego segregator ringowy jest wykonany. Tu możliwości jest wiele, decydujące znaczenie wydaje się więc mieć cena, jaką skłonni jesteśmy zapłacić za segregator. Modele papierowe i kartonowe przeważnie nie są drogie. Należy jednak liczyć się z tym, że ich odporność na uszkodzenia również nie musi być duża. Obecnie można jednak również zamówić segregatory z polipropylenu. Te są znacznie bardziej wytrzymałe, bez obaw można je przy tym eksponować w pomieszczeniu biurowym, prezentują się bowiem naprawdę dobrze.
Gdy wiemy już, na jaki materiał się zdecydować, powinniśmy zastanowić się także nad tym, jaki rozmiar segregatora interesuje je najbardziej. Na rynku artykułów biurowych nie można narzekać na brak różnorodności. Segregatory A5 i A4 rywalizują o naszą uwagę z tymi o pojemności A3 oraz A4+. O tym, że rozmiar ma duże znaczenie dla wygody korzystania z segregatora, powinny pamiętać zwłaszcza te osoby, które składają zamówienia, a jednocześnie same nie korzystają z rozwiązań tego typu. Przed przygotowaniem wniosku dobrze jest w takiej sytuacji zorientować się, jakie są potrzeby osób zatrudnionych w administracji i księgowości.
Czym charakteryzuje się segregator na akta osobowe?
Segregatory na akta osobowe nie są może aż tak popularne jak te, które służą segregacji i archiwizacji dokumentów. Nadal istnieje jednak na nie zapotrzebowanie. Przeważnie charakteryzuje je podział na trzy części dokonywany z użyciem odpowiednich zakładek. Pozwala to na przechowywanie w jednym miejscu nie jednego, ale aż trzech rodzajów dokumentów, do których można bardzo szybko dotrzeć. Szukając idealnego rozwiązania warto, podobnie jak ma to miejsce w przypadku segregatorów ringowych, zwrócić uwagę na to, z jakiego materiału jest wykonany dany produkt. Jeśli do akt osobowych wraca się dość często, warto dołożyć starań, aby był on odporny na uszkodzenia i wytrzymały. Komfort pracy jest większy także wtedy, gdy możemy wejść w posiadanie segregatora odpowiedniej grubości.
