Ochrona danych osobowych w firmie. Czym jest outsourcing IOD

Nie masz czasu lub wiedzy, aby wdrożyć procedury ochrony danych zgodne z wytycznymi RODO? Możesz zlecić to zewnętrznej firmie, tak jak np. sprawy księgowości. Dowiedz się, na czym polega outsourcing IOD i dlaczego jest to dobre rozwiązanie zwłaszcza dla małych firm.

Co to jest outsourcingu IOD?

Outsourcing IOD to wynajęcie zewnętrznego podmiotu, który zajmie się zadbaniem o poprawność gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę. Tego typu specjalista nosi miano Inspektora Ochrony Danych (IOD) Działa to podobnie jak współpraca z samodzielną księgową czy zewnętrznym biurem rachunkowym. My jako właściciele firmy nie musimy wówczas utrzymywać na stałe działu księgowego w firmie. To ktoś inny wpada do nas do biura, zabiera papiery, wypełnia wszystkie rozliczenia, w następnie przynosi nam tylko dokumenty do podpisania. Tak samo może być w przypadku ochrony danych osobowych. Firmy takie jak Security Partners z Wrocławia świadczą profesjonalną pomoc firmom wysyłając swojego Inspektora Ochrony Danych (https://securitypartners.pl/ochrona-danych-osobowych/).

Kiedy warto wspomóc się usługą outsourcingu IOD?

Jak przyznają specjaliści z firmy Security Partners, najczęściej przedsiębiorcy decydują się na ich usługi, kiedy sami nie mają specjalistycznej wiedzy do wykonywania zadań IOD, a w firmie nie ma nikogo innego, kto mógłby się tym zająć. Zatrudnienie takiej osoby na cały etat byłoby bardzo kosztowne, dlatego dużo taniej wychodzi skorzystanie z outsourcingu IOD. To także duża pomoc dla młodych przedsiębiorców, którzy nie mają wcześniejszych doświadczeń w kwestii ochrony danych osobowych w firmie. Zresztą, po wejściu w życie RODO nawet doświadczeni biznesmeni mają z tym problem. Doszło wiele nowych obowiązków, wiele rzeczy trzeba robić od nowa i na zupełnie innych zasadach. To rodzi konieczność poświecenia czasu na naukę. Wiele osób woli po prostu zlecić to zewnętrznemu specjaliście i mieć święty spokój.

Największe zalety współpracy z Inspektorem Ochrony Danych

Procesowe podejście RODO do ochrony danych osobowych w firmie wymaga wdrożenie właściwej dokumentacji oraz procedur podnoszących bezpieczeństwo danych. W przypadku małych przedsiębiorstw ich wypełnienie może być bardzo uciążliwe. De facto zabiera to masę czasu i energii zarówno szefa, jak i pracowników. Podejmując współpracę z firmą taką jak np. Security Partners z Wrocławia, każdy przedsiębiorca otrzymuje kompletną usługę, w ramach której zostaje:

  • przeprowadzony audyt bezpieczeństwa danych osobowych w celu oceny aktualnej sytuacji,
  • opracowany plan działania i zadań mających na celu dopasowanie ochrony do wytycznych RODO.

Bardzo ważna jest możliwość wyboru pakietu dopasowanego do potrzeb i możliwości finansowej danej firmy. Tańsze są pakiety dla mniejszych przedsiębiorstw, które potrzebują mniejszego zakresu prac. Optymalizacji usług Inspektora Ochrony Danych pozwala oszczędzić dużo pieniędzy, a sam jako właściciel przy okazji uczysz się wszystkich procedur na przyszłość. Wejdź na stronę https://securitypartners.pl/ i sprawdź szczegóły oferty.

[Głosów:0    Średnia:0/5]

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here